Bei der Erfassung von Daten wird streng darauf geachtet, dass keine Mehrfachspeicherungen (Redundanz) entstehen. Durch z.B. unterschiedliche Schreibweisen bei den Daten, kann dies aber nicht immer vermieden werden. In einem solchen Fall spricht man von Dubletten. Mit Softwaretools können diese häufig aufgespürt und beseitigt werden.