Homogene Daten und Prozesse für alle Standorte und Einheiten
Das Ziel: Kosten minimieren, Informationen maximieren
Quelle: www.opacc.ch
Sobald unterschiedliche rechtliche Unternehmen eine organisatorische Einheit bilden, sind klare rechtliche Trennungen zwingend (Rechnungslegung). Hingegen können organisatorische Gegebenheiten nicht getrennt betrachtet werden. Denn gerade in der Vereinheitlichung ausgewählter organisatorischer Themen über die rechtlichen und geografischen Grenzen hinweg, liegt ein grosses Optimierungspotential. Wird es ausgeschöpft, können die Kosten minimiert und die Informationen maximiert werden. Dieses Potential besteht primär in den folgenden Bereichen:
- Stammdaten: Als Grundlage jeglicher späteren Automatisierung und Konsolidierung auf Unternehmensebene müssen die Stammdaten (Adressen, Produkte, Stücklisten, etc.) an allen Standorten und in allen rechtlichen Strukturen zusammenpassen. Nur so können beispielsweise die Verkaufsumsätze mit einem internationalen Kunden auf Unternehmensebene (also über alle Unternehmenseinheiten hinweg) ausgewertet werden.
- Einheitliche Prozesse: Viele Prozesse und Vorgänge sind aus wirtschaftlicher Sicht unternehmensweit – also über die rechtlichen Unternehmensgrenzen hinweg – zu betrachten. Dies ist oft bei der Warenwirtschaft und praktisch immer bei den Kunden- und Management-Informationen der Fall. Sie sollen unternehmensweit ausgelegt werden können, ohne die rechtlichen Aspekte (Rechnungslegung) ausser Acht zu lassen (siehe auch Intercompany-Abwicklung).
- Standortbezogene Ausnahmen: Oft weisen die verschiedenen Standorte oder Unternehmenseinheiten stark unterschiedliche Grössen auf und verfügen deshalb über andere organisatorische Gegebenheiten. In diesem Fall kann es sinnvoll sein, Teilprozesse bewusst abweichend von den Standard-Unternehmens-Prozessen zu lösen.
- Intercompany-Abwicklung: Die Verrechnungspreise zwischen verbundenen Unternehmen in unterschiedlichen Ländern sind meist aus steuerrechtlicher Sicht zu beurteilen (Transferpreise). Die entsprechenden Preis-/Rabattsysteme weichen in der Regel von den Preis-/Rabattsystemen gegenüber Dritten stark ab. Ebenfalls können Intercompany-Transaktionen auf der Gegenseite vollständig automatisiert werden.
- Management-Information: Diese soll meist nicht nur auf Ebene der einzelnen Unternehmens-Einheiten, sondern auch auf Ebene des ganzen Unternehmens geführt werden.
